英宝有副书记首先代表学校对省高校档案考核评估检查组一行表示热烈的欢迎,并简要介绍了我校历史沿革、学校概况、办学特色、招生就业情况和近年来学校改革发展建设取得的成绩。
党政办公室主任徐维东介绍了学校档案工作发展情况,从档案制度建设、设备与设施、业务建设、自动化管理与信息自动化建设、科研与编研、档案利用等六个方面进行了汇报,提出了档案工作下一步努力方向和存在的不足。
汇报会后,省高校档案考核评估检查组在有关工作人员的陪同下实地检查了我校档案中心的办公室、档案库房,并调阅了档案卷宗等。
在反馈意见会上,评估检查组对我校档案工作给予了充分肯定。第一,辽宁交专拥有完整的档案管理体系,学校领导能及时解决档案工作中遇到问题。第二,档案工作纳入学校同步工作计划中,把档案管理工作和学校各项工作紧密结合。第三,各项档案管理制度比较健全,落实情况较好。
同时,评估检查组也对我校档案工作提出了指导性意见:一是继续强化全员档案意识,认识到档案管理对学校工作重要性;二是进一步加强大类档案的整理规范;三是加强网络服务和档案信息服务功能。